因應疫情,學位考試注意事項公告
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因應疫情,學位考試注意事項公告

● 學位考試篇

Q1 學位考試可採實體口試嗎?可採視訊方式進行嗎?

A1  109學年第2學期自519日至學期結束(731),學位考試一律採視訊方式進行。

 

Q2 學位考試改採視訊方式進行,該如何申請?

A2  因應防疫,本學期學位考試採視訊方式進行者,請於學位考試申請並核定後,學生登入本校研  究生學位考試網路申請作業網頁/防疫視訊專區,填寫「改以視訊方式辦理學位考試臨時報備單」後,列印報備單經研究生簽名及指導教授簽名同意後,送所屬教學單位存查。即可採視訊方式進行,並請務必全程錄音錄影存檔,送所屬教學單位存查。(本學期免專簽)

Q3 學位考試改採視訊方式進行,委員簽名該如何處理?

A3  本學期學位考試採視訊口試者,委員簽名可採電子簽名(簽名同意後掃描傳送)。

建議方式:指導教授及本校委員簽名完成後,掃描E-mail給第1位校外委員列印簽名後掃描送回指導教授,再E-mail給第2位校外委員列印簽名後掃描送回指導教授,以此類推。

Q4  學位考試改採視訊及電子學位論文上傳等問題,可洽誰?

A4  學位考試相關問題,請洽課務組黃小姐(分機50157)

       電子學位論文上傳相關問題,請洽圖書館數位論文小組(分機65773)

Q5  研究生需要親自到校申請學位考試嗎?可以線上請學位考試?

A5  研究生不用親自到校申請學位考試。學位考試線上申請流程請參考:

學位考試線上申請流程http://b2c002.web3.ncku.edu.tw/var/file/42/1042/img/730/653331104.pdf

學位考試異動線上申請流程http://cid.acad.ncku.edu.tw/var/file/42/1042/img/541509973.pdf

 

Q6視訊學位考試全程錄音錄影有規範錄影軟體嗎?有建議方案嗎?

A6  (一)視訊學位考試每位出席口試委員及口試學生均應全程錄音錄影,未規範錄影軟體;惟口試委員討論評分時應先停止錄音錄影並請口試學生暫時離開。

(二) 學位考試錄音錄影建議由指導教授發起會議並指定1人操作

(三) 校外委員一律採視訊口試、校內委員請於不同空間採視訊口試;口試學生如在學校(台南)可與指導教授於同一空間實體出席口試(全程配戴口罩並保持安全距離),口試學生如在外地一律採視訊口試。

(四)建議使用錄音錄影軟體及操作方式:

1.WeBex視訊系統(建議使用): https://sites.google.com/gs.ncku.edu.tw/ncku-webex/

錄製空間:請選擇"雲端錄製功能",本校教職員可錄影(請老師用學校的公務EMAIL信箱 【z員工證號@email.ncku.edu.tw】登入主持會議,每人有5G雲端儲存錄影檔空間)。

錄製內容:錄製檔內可以呈現多人頭像(25人),以及發言人+簡報的畫面。

建議:簡報過程中請適時配合螢幕截圖存檔,擷取當下進行畫面當佐證。

如有疑問,請洽計網中心教學科技組 王先生 61029。

2.Teams視訊系統: https://sites.google.com/gs.ncku.edu.tw/ncku-teams/

錄製空間:本校教職員生可錄影。主持人可以進行雲端錄製,空間無慮。

錄製內容:錄製檔為同時九人視訊影像顯示。

3.Meet視訊系統: https://www.gs.ncku.edu.tw/

錄製空間:主持人(本校教職員)可以進行雲端錄製,到今年底空間無慮。

Q7 教學單位收到視訊學位考試錄音錄影檔案可存放雲端嗎?

 A7  建議作法:教學單位可向計網中心申請Mybox雲端儲存空間(計網中心網頁/表單下載/mybox單位雲端儲存服務申),單位帳號可申請100G雲端儲存空間,再將學生學位考試試檔案分學年學期(以學號姓名為檔名)上傳教學單位雲端儲存。Mybox雲端儲存空間相關問題請洽計網中心黃先(分機61013)

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